לוג כניסה ויציאה מכל השלוחות בקובץ csv
מהיום כל הנתונים של כניסה ויציאה מכל שהשלוחות יישמרו גם בקובץ csv הניתן לקריאה באמצעות תוכנת נתונים כמו אקסל אקסס וכדו'.
הלוג בשם LogFolderEnterExit-2020-05.csv (כאשר מספר השנה והחודש מתחלפים בהתאם), נשמר בתוך תיקיית LogFolderEnterExit תחת תקיית csv שנמצא תחת תיקיית Log שתחת השלוחה הראשית.
לכל המשתמשים בתוכנת אקסל חשוב לדעת שני נקודות.
א. לאקסל יש הגבלת שורות של 1000000 שורות, וכאשר הקובץ יעבור את ההגבלה הזו, אקסל לא יהיה מסוגל לפותחו (ניתן להשתמש באקסס או בכל תוכנת נתונים אחרת).
ב. קריאת הנתונים באקסל מוגדרת כברירת מחדל על קידוד ANSI והיות והקידוד ברוב השרתים הינו UTF-8, לכן יש לייבא את הנתונים בקידוד UTF-8, ולא לפתוח רגיל (להלן הסבר).
הסבר לייבוא נתונים לאקסל בקידוד UTF-8.
שלב א. פותחים תוכנת אקסל בצורה רגילה.
שלב ב. ניגשים לכרטיסייה "נתונים", בקבוצת "קבל והמר נתונים", בחורים "מתוך קובץ טקסט / csv".
- תמונה א.PNG (16.98 KiB) נצפה 4632 פעמים
שלב ד. לאחר תהליך שלוקח זמן, ייפתח חלון ייבוא נתונים, ב"מקור קובץ", יש לבחור ב" Unicode (UTF-8).
- תמונה ב.PNG (16.93 KiB) נצפה 4632 פעמים
שלב ה. לוחצים על הלחצן למטה "המרת נתונים".
שלב ו. לאחר זמן מה ייפתח חלון ובו יוצגו כל הנתונים, עכשיו יש לגשת לעמודה הראשונה (Folder), לחיצה ימנית ואז בשורה "שנה סוג" בוחרים ב "טקסט".
- תמונה ג.PNG (38.01 KiB) נצפה 4520 פעמים
שלב ח. לוחצים על הלחצן "סגור וטען", בפינה הימנית העליונה.
בהצלחה