הגדרות מתקדמות - ארכיון

מודול של שעון נוכחות (גירסא בטא 1)

ב"ה

בשעון נוכחות כאן הושקע מחשבה רבה
ובעיקר לפתור את הבעיה של עובד ששוכח לדווח בזמן
ואז זה מבלבל את המעביד לתיקון ידני

כאן במודול מצד אחד הוא מאוד פשוט למשתמש הרגיל
מצד שני ברגע שהמשתמש הרגיל חורג אז הוא מגלה את הנוספים

הכניסה למודול היא עם התחברות ברירת מחדל לפי זיהוי טלפוני, כמובן שניתן לשנות לפי וכן ניתן להוסיף את השמות בעברית של הלקוחות בשביל הזיהוי בדוחות
בשביל שהמערכת תטען את השם יש להכניס את הערך הבא ובנוסף יש להכניס
קובץ עם השם בתוך הקובץ יש להכניס את כל המספרי ההתחברות והשמות בפורמט הבא

ברירת מחדל - הלקוח מקליט בפעם הראשונה את שמו ולאחר מכן כל פעם שיכנס ישמע
"התחברת בהצלחה" שלום ל... (ההקלטה של שמו)
אם רוצים שלא יקליט ולא ישמיע את השם יש להוסיף ערך
ועכשיו למודול עצמו:
למשתמש הרגיל והפשוט
בתפריט יכול לבחור כל דיווח כניסה או יציאה
ברגע שיכנס ישמע "עדכון כניסה התבצע בהצלחה בשעה.."
וברגע שיצא ישמע "עדכון יציאה התבצע בהצלחה בשעה.. סך המשמרת הינו X שעות ו X דקות"


למשמש החכם
1) במידה וכבר נכנס, ובא לדווח שוב על כניסה
המערכת משמיעה את זמן הכניסה המעודכן,
באם זה למשתמש שרצה להיות "בטוח" שהכניסה עודכנה נכון זה מעולה בשבילו וקיבל "משוב"
ואם זה לקוח שנכנס אתמול ושכח להחתים יציאה אז יש לו גם תפריט
באם רוצה לדווח מאוחר על היציאה הקודמת, ואז המערכת תחשב את הנתונים של הכניסה והיציאה והזמן הכולל + סימון של זמן האמת של הדיווח המאוחר
באם רוצה יכול לדווח על כניסה נוספת ללא דיווח על יציאה, ואז בעצם המערכת סוגרת את הכניסה הקודמת עם זמן כולל של 0


2) במידה ורוצה לצאת וכבר מסומן שהוא יצא
המערכת משמיעה את זמן היציאה המעודכן,
באם זה למשתמש שרצה להיות "בטוח" שהכניסה נכנסה זה מעולה בשבילו וקיבל "משוב"
ואם זה לקוח שיצא אתמול ושכח להחתים היום את הכניסה אז יש לו גם תפריט
באם רוצה לדווח מאוחר על הכניסה, אז המערכת תעדכן את הזמן שדיווח על הכניסה + סימון של זמן האמת של הדיווח המאוחר
באם רוצה יכול לדווח על יציאה נוספת ללא דיווח על כניסה, ואז בעצם המערכת מדווחת שדיווח יציאה ללא דיווח כניסה.


בזמן הקרוב יתווסף אפשרות למשתמש של שמיעת כל זמני הכניסות ויציאות שלו
וכן במידה והמנהל יגדיר איימיל למשתמש אז יוכל גם לקבל ההעתק מסודר ויפה למייל של כל הדיווחים שלו

בנוסף מנהל המערכת יוכל להזמין דוח יפה ולקבל במייל (בנוסף, לקבצי ymgr המקורים בתוך השלוחה)

אודה לכם מאוד למי שרוצה לבדוק את המודול ובמידת הצורך לתת הערות עליו בימים אלו


הקבצים המשויכים הם:
M1560 "שעון נוכחות
לדיווח על כניסה הקישו 1
לדיווח על יציאה הקישו 2
לחזרה לתפריט קודם הקישו כוכבית"
M1561 דיווח כניסה התבצע בהצלחה
M1562 דיווח כניסה כבר התבצע בהצלחה
M1563 ";לחזרה לתפריט הקישו כוכבית
;לדיווח מאוחר על היציאה הקישו 1
;לדיווח על כניסה נוספת ללא דיווח על היציאה הקישו 2"
M1564 דיווח יציאה התבצע בהצלחה
M1565 דיווח יציאה כבר התבצע בהצלחה
M1566 "
;לחזרה לתפריט הקישו כוכבית
;לדיווח מאוחר על הכניסה הקישו 1
;לדיווח על יציאה נוספת ללא דיווח על כניסה הקישו 2"
M1567 "לא ניתן לבצע יציאה ללא כניסה
אנא דווחו על כניסה ולאחר מכן יציאה"
M1568 סך המשמרת הינו
M1569 שעות
M1570 ";דיווח מאוחר על כניסה
;שימו לב: לאישור סופי של הנתונים יש לגשת למעסיק שלכם
;הנתונים נשלחים עם סימון של דיווח מאוחר עם שעת הדיווח
;לביטול דיווח הקישו כוכבית וסולמית
;לדיווח מאוחר על כניסה מהיום הקישו ב4 ספרות את השעה והדקה
;לדוגמא לדיווח על כניסה בשעה שמונה וחמשה הקישו 0805
;לדיווח מאוחר על כניסה ביום אחר הקישו 1 וסולמית"
M1571 השעה אינה תקינה
M1572 ;דיווח מאוחר על כניסה התבצע בהצלחה
M1573 ;דיווח יציאה ללא דיווח כניסה התבצע בהצלחה
M1574 שים לב - על מנת להשלים את הפירוט עליך לגשת למעסיק
M1575 התאריך אינו תקין
M1576 "
דיווח מאוחר על כניסה בתאריך אחר
אנא הקישו ב4 ספרות את היום והחודש של הדיווח
לדוגמא לדיווח על כניסה ב19 לספטמבר הקישו תשע עשרה אפס תשע
לביטול דיווח הקישו כוכבית וסולמית"
M1577 חודש..
M1578 לא ניתן להקיש תאריך עתידי
M1579 "אנא הקישו ב4 ספרות את השעה והדקה
;לדוגמא לדיווח על כניסה בשעה שמונה וחמשה הקישו 0805
"
M1580 "
שימו לב!
לסיום הטיפול בכניסה ללא יציאה עליך לגשת למעביד
דיווח כניסה נוספת התבצע בהצלחה"
M1581 ";דיווח מאוחר על יציאה
;שימו לב: לאישור סופי של הנתונים יש לגשת למעסיק שלכם
;הנתונים נשלחים עם סימון של דיווח מאוחר עם שעת הדיווח
;לביטול דיווח הקישו כוכבית וסולמית
;לדיווח מאוחר על יציאה מהיום הקישו ב4 ספרות את השעה והדקה
;לדוגמא לדיווח על יציאה בשעה ארבע אחר הצהרים הקישו 1600
;לדיווח מאוחר על יציאה ביום אחר הקישו 1 וסולמית
"
M1582 לתשומת לבכם סיכום המשמרת הינו על סמך דיווח כניסה מאוחר
M1583 ";שים לב!
;לסיום הטיפול עליך לגשת למעביד
דיווח מאוחר של יציאה התקבל בהצלחה"""
M1584 ";דיווח מאוחר על יציאה בתאריך אחר
;אנא הקישו ב4 ספרות את היום והחודש של הדיווח
;לדוגמא לדיווח על יציאה ב19 לספטמבר הקישו תשע עשרה אפס תשע
;לביטול דיווח הקישו כוכבית וסולמית"
M1585 "אנא הקישו ב4 ספרות את השעה והדקה
;לדוגמא לדיווח על יציאה בשעה ארבע אחר הצהרים הקישו 1600
"
M1586 לא ניתן להקיש זמן עתידי

אבדוק את זה בהקדם.
אמרתי מזמן לחברים בכולל שאני רוצה לפתח מערכת כזו.
ממש תודה

סתם רעיון ללא קשר לפיתוח.
למי שרוצה שלא יוכלו לעדכן מרחוק, כדי לוודאות שהעובד או האברך בכולל הגיע פיזית ולא נרשם מרחוק, שיגדיר את השלוחה הזאת שיאפשר גישה רק מטלפון מסויים במקום, והזיהוי יתבצע ע"י קוד או הקשת מספר הטלפון, וכך יעדכן, (רק שבמקרה כזה אם שכח העובד ביציאה הוא לא יוכל לעדכן מרחוק)

וסתם כך חשוב גם להגדיר רשימה לבנה לשלוחה רק עבור העובדים בלבד כדי שסתם אנשים אחרים לא יעדכנו עדכונים לא רלוונטים ויבלבל את הרשימה ברשימות סרק

תודה רבה על כל הפיתוחים היעילים!!!

נראה לי שחשוב להוסיף אפשרות הגדרה של גג שעות עבודה.
לדוגמה: כולל שיש שני סדרים לפנ"צ ואחה"צ, כך שבמקרה שאברך שכח לעדכן יציאה לפנ"צ ושכח גם כניסה אחה"צ אז יוצא שכיעדכן יציאה בערב, הוא יקבל בטעות רצף עבודה של דוגמה מ9 בבוקר עד 7 בערב ברציפות.

באפשרות הגדרת גג שעות של סדר כגון עד 3.5 שעות, אז כשירצה ביציאה אחה"צ לעדכן יציאה אז יקבל תפריט אם רוצה להגדיר יציאה מאוחרת עבור כניסה קודמת ו/או עדכון כניסה מאוחרת וגם עדכון יציאה עכשוית ללא קשר לכניסה הקודמת...
ו/או אפשרות להגדיר טווח של שעות שהמערכת תדע מתי הם שעות העבודה, ואז כשמנסה לעדכן מחוץ לשעות עבודה יקבל בכל מקרה תפריט של עדכון מאוחר...

מקווה שהובנתי

וסתם שאלה, מתי מקבל המנהל את טבלת הסיכום במייל, ניתן אפשרות הגדרה שישלח כל יום או פעם בשבוע או חודש בתאריך מסויים?

ואם רוצים ללכת עוד יותר רחוק, להוסיף אפשרות שבמקרה שיש עדכון כניסה ולא עדכן יציאה עד זמן מסויים (או לפי ההגדרה של גג שעות דלעיל) שהמערכת תצנתק לו כתזכורת על עדכון יציאה

מדהים! כבר מזמן הצעתי שיהיה כזה מערכת,
כיום אני משתמש עם חברה מסויימת שנותנת אפשרות גם דרך ממשק אינטרנטי ועוד. (כמובן שבשבילם זה רווחי משא"כ לימות המשיח שהריווחיות נובעת משימוש במערכת האזנה)
1. מה שכן, שם יש גם אפשרות להוסיף מס' מקומות עבודה ושיוכו לכל עובד. לדוגמה לעובד 1212 משוייך לו 4 סניפים, קרית ארבע, חולון, פתח תקווה וב"ב. מציע שיוכלו לעשות גם כאן.
זה גם טוב למי שרוצה רישום נוכחות לעצמו ולומד/ עובד במס' מקומות.
2. גם ניתן להוסיף תזכורת צינתוקים באם מוגדר שעד זמן מסויים העובד לא נכנס,
3. כמו"כ שניתן יהיה להגדיר את סך התשלום לפי שעות ו/או לפי יחידות כניסה, ושהמערכת תחשב לו את הסכום שנצבר

ממש תודה. אני משתמש בזה למשל לשעון עצר. השאלה האם אפשרי שאחרי שהמאזין מפעיל את השעון העצר ומפסיק לאחר הזמן שהוא בוחר. ואחר כך מפעיל שוב תיהיה לו אפשרות להתחיל השעון העצר מחדש או להמשיך את השעון העצר הישן!
וכמו שציינו ימות המשיח תיהיה לו גם אפשרות לקבל למייל את הפירוט שלו.
האם זה אפשרי?

מדהים! כ
1. מה שכן, שם יש גם אפשרות להוסיף מס' מקומות עבודה ושיוכו לכל עובד. לדוגמה לעובד 1212 משוייך לו 4 סניפים, קרית ארבע, חולון, פתח תקווה וב"ב. מציע שיוכלו לעשות גם כאן.
זה גם טוב למי שרוצה רישום נוכחות לעצמו ולומד/ עובד במס' מקומות

יש את האפשרות הזו גם כעת על ידי שיעשו זיהוי לפי קוד ולא לפי מספר טלפון מתקשר

יש כמה נקודות להוסיף.
א. אפשר לקרוא לזה באג, באם עשה כניסה ויציאה ואח"כ שוב יציאה זה נותן לו אפשרות להזין שעת כניסה מאוחרת ובזה הוא יכול להזין שעה שהיא מוקדמת יותר מהכניסה האחרונה שהייתה לו וכך יוכל לבלבל את הסדר. לדוגמא, באם נכנס בשעה 1300 ויצא 1400 ובשעה 1500 נכנס שוב ליציאה המערכת נותנת לו להקיש שעה כבחירתו ואז הוא יכול להקיש 1200 ויוצא מזה שיש לו כניסה ב 1200 וב 1300 ויציאה ב 1400 וב 1500.
ב. בהתייחס לכוללים, יש את הנושא של רציפות, זאת אומרת מלבד שמירת הזמנים יש למלאות את סך הזמן שלמדו ברציפות, באם ימות המשיח מעוניינים שישמש גם למטרה זו יצטרכו להשקיע בזה הרבה אך זה לא מופרך ובקצת תכנון זה אפשרי, אסביר, יש כמה סוגי חישובים בזה וכל כולל עם הסגנון שלו. אציג כמה ומי שיודע על עוד דרכים מוזמן להוסיף.
1. בסיום עדכון היציאה יהיה אפשרות לבחור האם למד שתי שעות רצופות יחד במשך הסדר (ולא משנה מתי הוא מתחיל אם בתחילת הסדר או באמצעו עד הסוף).
2. לימוד של שתי פעמים שעה רצוף כאשר אחד בתחילת הסדר והשני בסוף הסדר, ובעצם יש לתת לו לבחור א. לימוד שעתיים ב. שעה ראשונה ג. שעה אחרונה.
3. יותר מורכב, שיש 3 אפשרויות, א. לימוד כל הסדר, ב. לימוד שעתיים ראשונות, ג. לימוד שעתיים אחרונות, (ובחלק גם ד. לימוד שעתיים באמצע הסדר).
ניתן גם להוסיף שהמערכת תדע לחשב אוטומטי לא לתת אפשרות של בחירת כל הסדר כאשר יש איחור בשעת הכניסה, או כאשר יוצא מוקדם יותר. וכן שעתיים ראשונות. אך לזה צריך אפשרות של בחירת המנהל האם לאפשר או לא כי בחלק מהכוללים זה לא בעיה להתחיל שעתיים ראשונות גם כאשר איחר.
נקודה ‎נוספת, לגבי תעריפים, באם יכניסו אפשרות להגדיר תעריפים, לכל מקום יש את הכללים שלו לגבי תעריף של איחור, כך שצריך לתת אפשרות להגדיר לפי דקות כמה כסף יורד ל XX דקות ראשונות וכמה לאח"כ.
בתקוה להיענות.
ושוב תודה על הפיתוח המבורך.

אני צריך את זה איך עושים את זה

יש כמה נקודות להוסיף.
א. אפשר לקרוא לזה באג, באם עשה כניסה ויציאה ואח"כ שוב יציאה זה נותן לו אפשרות להזין שעת כניסה מאוחרת ובזה הוא יכול להזין שעה שהיא מוקדמת יותר מהכניסה האחרונה שהייתה לו וכך יוכל לבלבל את הסדר. לדוגמא, באם נכנס בשעה 1300 ויצא 1400 ובשעה 1500 נכנס שוב ליציאה המערכת נותנת לו להקיש שעה כבחירתו ואז הוא יכול להקיש 1200 ויוצא מזה שיש לו כניסה ב 1200 וב 1300 ויציאה ב 1400 וב 1500.‏‎

זה לא בעיה, כי כל כניסה מאוחרת עוברת למנהל המערכת עם רישום שנכנס בשעה מאוחרת, כך שאתה יכול לדעת.