עזרה בקבלת נתונים באקסל/אקסס

[כותב מוסמך]

בניתי שלוחת קבלת נתונים עם קבצי HTML ערוכים, לרישום שעות לישיבת בין הזמנים.
הגדרתי בשלוחה רשימת תעודות זהות כך שכל תלמיד שנכנס לשלוחה מקיש ת.ז. ולאחמ"כ בטופס שאני מקבל יופיע שמו והת.ז., לאחמ"כ הוא מקיש את היום עליו הוא רושם שעות, לאחמ"כ את סך השעות, ולאחמ"כ את סך הדקות. כעת בקבלת הנתונים אני רוצה שיסכם אוטו' לכל תלמיד את כמות השעות וכמות הדקות שצבר, איך הדרך הפשוטה באקסל/אקסס ליצור חשבון כזה?

תודה

[מאזין נלהב]

באקסס:
תיצור שאילתא על הטבלא הנ"ל,
תלחץ (בתצוגת עיצוב) על הכפתור "סכומים",
ובשדה של סך השעות, תגדיר ב "סך הכל", SUM במקום "קיבוץ לפי".
בהצלחה

[כותב מוסמך]

עשיתי יבש כמו שכתבת [אני לא מבין שם במטר]
וזה סיכם שעות ודקות [לכאורה] לכל התלמידים יחד. איך מגדירים שיציג על כל תלמיד כמה שעות ודקות הוא למד?

תודה!

[רדיופון]

1 - אתה מכניס את הקובץ באקסל.
2 - תדגיש את העמודה של ת.ז.
3 - תלחץ ctrl+shift+l
4 - בתוך העמודה נפתח חץ קטן, שם מופיעים כל מספרי ת.ז.
5 - תסמן V מספר מספר...
בהצלחה...

[מאזין נלהב]

עשיתי יבש כמו שכתבת [אני לא מבין שם במטר]
וזה סיכם שעות ודקות [לכאורה] לכל התלמידים יחד. איך מגדירים שיציג על כל תלמיד כמה שעות ודקות הוא למד?
תודה!

יש שדה של שמות או ת"ז?
תוסיף אותו גם, ותגדיר (זה בעצם כבר מוגדר לבד) "קיבוץ לפי".
ואז יציג לכל תלמיד את הסיכום שלו.

דוגמא

שרטוט (4).png (23.75 KiB) נצפה 2637 פעמים