הגדרות מתקדמות - ארכיון

איך אני יכול להגדיר שלפני כל קובץ בשלוחה של השמעת שיעורים
שכל הקלטה שנכנסת למערכת שתקבל כותרת שאומר את התאריך של ההקלטה ?