הגדרות מתקדמות - ארכיון

ברצוני לבנות מערכת לעדכון פרטים לצורך חלוקת קמחא דפסחא
ברצוני שהמערכת תזהה את הלקוח לפי מספר הטלפון שלו (במידה והלקוח לא קיים במאגר הוא מועבר לאפשרות של הקלטת הודעה עם פרטיו [לא ניתן להתקשר מחסוי])
במידה והלקוח קיים תושמע "כתובתך המופיע במערכת הינו רחוב X מספר Y לאישור הקש 1 לשינוי הקש 2"
בשינוי כתובת הלקוח יצטרך להקליט כתובת חדשה
בשלב השני המערת תשמיע לו "מספר הנפשות המעודכן במערכת הינו לאישור הקש 1 לשינוי 2"
ובסיום "נרשמת בהצלחה"
הכתובת פחות חשוב לי ממספר הנפשות
כמו"כ מי שלא נכנס לאשר ולעדכן פרטים משמע לא נרשם ולא מקבל

אשמח לדעת האם בכלל המערכת ניתן לעשות את זה במערכת
ובאם כן קצת הדרכה איך להתחיל

מצו"ב דוגמא של הקובץ האקסל
שאני רוצה שיעודכן בהתאם

בעקרון הכל אפשרי,רק הנותנים שהלקוח מעדכן לא נכנס באופן אוטומטי יש לעדכן את זה בצורה ידנית.
לדוגמא:מספר טלפון X שלא היה ברשימה ועדכן את הפרטים שלו, לא יוכל לשמוע בהתקשרות חוזרת. הפרטים מתעדכן רק אחרי העדכון של מפעיל המערכת.
מה שכן אפשרי, שבמידה והוא עדכן את הפרטים ומתקשר למערכת יוכל לשמוע : הפרטים עודכנו במערכת, וממתין לאישור {דוגמא}
בברכה
משה

אשמח אם יוכלו לעזור לי בנושא זה למשל מאגר של כל חברי הכולל עם כל הפרטים גם לצורך קמחא דפסחא
יש לי הכל באקסל אם אפשרי שכל אחד יוכל להקליט
למשל יצטרך להזדהות ע''י הקשת ת.ז או מספר טלפון
ואח''כ ישמיע את פרטיו עפ'י הסדר הבא:
שם משפחה,
שם פרטי,
(שם האשה כ''א עפ'י הצורך)
כתובת מורחבת,
מספר נפשות,
וטלפונים
באם אחד מהפרטים אינם מעודכנים או אינם נכונים שיתן לו אפשרות לגרוס את הקובץ הקיים וכך יכנס ישירות למאגר או שיתקן ואני יעדכן
בתודה מראש

כעקרון מה שאתה צריך זה שהכניסה למערכת תהיה באמצעות שלוחת פילטר
ברשימת התפוצה אתה מכניס את רשימת המספרים המורשים - מי שלא ברשימה מועבר לשלוחת קבלת נתונים
מי שברשימה מועבר לשלוחת השמעת הודעות אישיות.

אם אתה מסתדר להכין את הכל בעצמך בהתאם להסבר כאן, זה הכי טוב.
אם לא, תמורת 500 ש"ח + מע"מ, שרות הלקוחות של ימות המשיח יבצע זאת עבורך.

קובץ האקסל לא יתעדכן אוטומטית, אלא תקבל קובץ טקסט ובו הנתונים אותם תצטרך ליבא לאקסל.

זה לא נותן לי מענה כי אני רוצה שיהיה אוטומטי זאת אומרת
א. שהקבצים של קבלת הנתונים יהיו זמינים לשמיעה דרך הטלפון למנהל, או לחלופין יכנסו ישירות לקובץ של אותו בעל ת.ז
מה שהיום קיים זה שליטה דרך האתר תחת התיקיה Record והמנהל צריך להעביר כל קובץ ולשנות לו את השם שזה עבודה אני הצעתי רעיון שונה קצת שבקבלת הנתונים ישמר הקובץ בשם מספר הת.ז וכך יוכלו לשמוע את הקובץ עפ'י המספר או בתיקון הקובץ שיגרס וישמר הקובץ החדש וכו'