הגדרות מתקדמות - ארכיון

כאשר בונים מערכת המיועדת להרשמה לרשימה מוגדרת מראש של מספרים, לפעמים חשוב לתת למאזין לדעת שהוא זוהה נכון ע"י מערכת. לדוגמה, לקראת פורים בנייתי עבור החסידות מערכת הרשמה לכניסה אצל האדמו"ר, חשוב היה לי שכל אחד יידע שמספרו המזוהה במערכת הוא אכן שלו ואין טעות בזיהוי, (ואגב היו כמה שמספרם הופיע על מישהו אחר).
ישנם שני דרכים לכך, א. ע"י האפשרות שנוספה (מאוחר קצת עבורי, לאחר שכבר עבדתי על האפשרות השניה שבהמשך), ע"י השמעת נתונים והודעות אישיות.
פשוט מתוך האקסל של הרשימה יוצרים קובץ של מספר=שם בצורת ומוסיפים קובץ בשם 000 שבו הודעה "שמך כפי שזוהה ע"י המערכת הוא", ואז יושמע לכל אחד שמו, שלוחה זו מכניסים לתוך שלוחת תפריט (ושם השלוחה תיהיה אותיות או כמה מספרים, ע"מ שלא יוכל לחזור לשלוחה לבד), ואז בסיום השמעת שמו יועבר לתפריט עם הקלטה "להמשך הקישו 1, לדיווח על תקלה הקישו 2/פנו לנציג" או כל הודעה אחרת.
בנוסף יש להעלות לשלוחת ההשמעה של השם קובץ חצי שניה שקט עבור הודעת מערכת M1005 של סוף הודעות.
זוהי אפשרות אחת, אפשרות קלה יחסית.
אפשרות נוספת, מורכבת יותר, ודורשת משאבים רבים, אך יש לה את המעלות שלה. והיא:
לעשות תפריט עם הודעה כנ"ל ולהוסיף שם וכאן מגיע החלק המסובך, יש ליצור קבצים של כל השמות של הרשומים במערכת, ולשנות את שמם לתבנית כזו (זה לא קל להשיג זאת, וקל וחומר להקליט ידני).
אני השתמשתי בתוכנה Rename Maestro שאפשר להכניס שם רשימת קבצים (הניתנת לעריכה מתוך אקסל בצורה קלה) עם רשימת שמות חדשים לקבצים וזה משנה את השם של הקבצים הנמצאים בתיקייה ביחד.
לאחר מכן יש להעלות את הקבצים לתיקיית EnterIDRecord, אך בזה יש בעיה להעלות ע"י האתר היות שאז שמות הקבצים משתנה ל 000 001, לכן חייבים להעלות את זה ע"י FTP, אך לפני זה יש צורך לבדוק שהקבצים בקידוד הנכון שהמערכת עובדת איתו, הקידוד הוא 16 ביט, 8000 הרץ, מונו, בקובץ wav.
השתמשתי בתוכנת Free Audio Converter ע"מ לבצע את ההמרה.
ובסופו של דבר העלתי הכל לתיקייה הנ"ל.
והרעיון הוא שהמערכת מזהה כאילו והמתקשר כבר הקליט פעם את שמו, ובמקום להגיד לו "שלום מספר אישי... ניכר כי אתה וכו'" אומרת מיד את הודעת שלום לך והקלטת השם שכבר נמצא במערכת, וממשיכה איתו בשלוחה כרגיל. ובעצם בזה ג"כ אפשר לעשות תפריט ולומר באם הזיהוי בוצע בהצלחה הקש 1 להמשך, אחרת...
הפיתרון הוא אכן מסובך, ודורש תוכנות ואפשרויות רבות, אך אח"כ יש בו קלות שאפשר להגדיר בכל שלוחה שרוצים שיהיה ע"פ זיהוי טלפוני שיגיד את השם.
בהצלחה

הדרכה כיצד להכין באקסל רשימות כגון: יש לכם קובץ אקסל.
עמודה A מספר טלפון (עם הבעיה הרגילה באקסל, ללא 0 בהתחלה, לדוגמה 512345678
עמודה B שם פרטי
עמודה C שם משפחה.

במקרה כזה, על מנת להכין את השורה המבוקשת יש לכתוב בעמודה D את הנוסחה הזו ניתן לגרור עד סוף הגליון

עמודה A מספר טלפון (עם הבעיה הרגילה באקסל, ללא 0 בהתחלה, לדוגמה 512345678

את הנוסחה הזו ניתן לגרור עד סוף הגליון

אני תמיד נכנס לעיצוב תאים ובוחר טקסט ואז הנתונים כתונים בדיוק כפי שנכתבו עם ה 0 וסימנים כאלו 01/02 לא מוחלפים לתאריכים

את הנוסחה הזו ניתן לגרור עד סוף הגליון

בגיליון ארוך עם אלפי ערכים ניתן ללחוץ דאבל קליק על נקודת הגרירה וכל הנתונים יועתקו עד סוף הרשימה [אם יש שורות ריקות ההעתקה תיעצר שם!] במקום לגרור....ולגרור...

הדרכה כיצד להכין באקסל רשימות כגון:

קוד: בחירת הכל

0512345678=f-000.t-אברהם ישראלי
0512345679=f-000.t-אברהם לוי
0512345680=f-000.t-אברהם כהן

יש לכם קובץ אקסל.
עמודה A מספר טלפון (עם הבעיה הרגילה באקסל, ללא 0 בהתחלה, לדוגמה 512345678
עמודה B שם פרטי
עמודה C שם משפחה.

במקרה כזה, על מנת להכין את השורה המבוקשת יש לכתוב בעמודה D

קוד: בחירת הכל

="0"&A1&"=f-000.t-"&B1&" "&C1

את הנוסחה הזו ניתן לגרור עד סוף הגליון

לגבי "הבעיה הרגילה באקסל" הפיתרון הפשוט הוא להוסיף גרש בהתחלה

כאשר בונים מערכת המיועדת להרשמה לרשימה מוגדרת מראש של מספרים, לפעמים חשוב לתת למאזין לדעת שהוא זוהה נכון ע"י מערכת. לדוגמה, לקראת פורים בנייתי עבור החסידות מערכת הרשמה לכניסה אצל האדמו"ר, חשוב היה לי שכל אחד יידע שמספרו המזוהה במערכת הוא אכן שלו ואין טעות בזיהוי, (ואגב היו כמה שמספרם הופיע על מישהו אחר).
ישנם שני דרכים לכך, א. ע"י האפשרות שנוספה (מאוחר קצת עבורי, לאחר שכבר עבדתי על האפשרות השניה שבהמשך), ע"י השמעת נתונים והודעות אישיות.
פשוט מתוך האקסל של הרשימה יוצרים קובץ של מספר=שם בצורת

קוד: בחירת הכל

0512345678=f-000.t-אברהם ישראלי

ומוסיפים קובץ בשם 000 שבו הודעה "שמך כפי שזוהה ע"י המערכת הוא", ואז יושמע לכל אחד שמו, שלוחה זו מכניסים לתוך שלוחת תפריט (ושם השלוחה תיהיה אותיות או כמה מספרים, ע"מ שלא יוכל לחזור לשלוחה לבד), ואז בסיום השמעת שמו יועבר לתפריט עם הקלטה "להמשך הקישו 1, לדיווח על תקלה הקישו 2/פנו לנציג" או כל הודעה אחרת.
בנוסף יש להעלות לשלוחת ההשמעה של השם קובץ חצי שניה שקט עבור הודעת מערכת M1005 של סוף הודעות.
זוהי אפשרות אחת, אפשרות קלה יחסית.

איך ניתן להגדיר את השמעת נתונים והודעות אישיות כהקראת שם המאזין ???
אני נסיתי כך והשיחה מתנתקת!

איך ניתן להגדיר את השמעת נתונים והודעות אישיות כהקראת שם המאזין ???
אני נסיתי כך והשיחה מתנתקת!

קוד: בחירת הכל

enter_id=yes
enter_id_type=id_message

כתבתי שצריך שיהיה לך רשימה של מספרי טלפון ושמות, אותם אתה שם באקסל לפי ההוראות שימות המשיח כתבו

הדרכה כיצד להכין באקסל רשימות כגון:

קוד: בחירת הכל

0512345678=f-000.t-אברהם ישראלי
0512345679=f-000.t-אברהם לוי
0512345680=f-000.t-אברהם כהן

יש לכם קובץ אקסל.
עמודה A מספר טלפון (עם הבעיה הרגילה באקסל, ללא 0 בהתחלה, לדוגמה 512345678
עמודה B שם פרטי
עמודה C שם משפחה.

במקרה כזה, על מנת להכין את השורה המבוקשת יש לכתוב בעמודה D

קוד: בחירת הכל

="0"&A1&"=f-000.t-"&B1&" "&C1

את הנוסחה הזו ניתן לגרור עד סוף הגליון

ואז להעתיק את עמודה d לקובץ שנקרא IdListMessage.ini
במו"כ יש להגדיר וזהו, מעתה ישמע את השם שלו

כתבתי שצריך שיהיה לך רשימה של מספרי טלפון ושמות, אותם אתה שם באקסל לפי ההוראות שימות המשיח כתבו

הדרכה כיצד להכין באקסל רשימות כגון:

קוד: בחירת הכל

0512345678=f-000.t-אברהם ישראלי
0512345679=f-000.t-אברהם לוי
0512345680=f-000.t-אברהם כהן

יש לכם קובץ אקסל.
עמודה A מספר טלפון (עם הבעיה הרגילה באקסל, ללא 0 בהתחלה, לדוגמה 512345678
עמודה B שם פרטי
עמודה C שם משפחה.

במקרה כזה, על מנת להכין את השורה המבוקשת יש לכתוב בעמודה D

קוד: בחירת הכל

="0"&A1&"=f-000.t-"&B1&" "&C1

את הנוסחה הזו ניתן לגרור עד סוף הגליון

ואז להעתיק את עמודה d לקובץ שנקרא IdListMessage.ini
במו"כ יש להגדיר

קוד: בחירת הכל

type=id_list_message

קוד: בחירת הכל

type=id_message

וזהו, מעתה ישמע את השם שלו

אתה כתבת למעלה דוגמה של הרשמה לאדמו"ר
אז אני שואל איך עושים את אותו הדבר בהשמעת נתונים והודעות אישיות ? לדוגמה במכירות או סתם בהשמעת קבצים
כשאתה מגדיר type=id_list_message אז כל השלוחה, אני רוצה לעשות הודעת כותרת